Consenso al trattamento dei dati personali
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Con la presente, io, utente del sito https://kz.tsuyuperfumes.art e dei suoi sottodomini (di seguito denominato “Sito”), agendo liberamente, di mia spontanea volontà e nel mio interesse, confermando la mia capacità di agire, ai sensi della Legge federale n. 152-FZ del 27 luglio 2006 «Sui dati personali», conferisco all’imprenditrice individuale Ksenia Stanislavovna Yao, codice fiscale (INN) 519017997774, OGRNIP 324237500380660 (di seguito denominata «Titolare del trattamento»), il consenso al trattamento dei miei dati personali alle condizioni stabilite nel presente documento.
Confermo che i dati personali da me forniti sono veritieri, mi appartengono oppure dispongo di motivi legittimi per fornirli al Gestore.
Il presente consenso è specifico, concreto, informato, consapevole e inequivocabile.
Il trattamento dei dati personali ai fini dell’invio di comunicazioni pubblicitarie e informativo-pubblicitarie non viene effettuato in base al presente Consenso e richiede un consenso separato. La rinuncia alla newsletter pubblicitaria non impedisce l’elaborazione e l’evasione dell’ordine.
1. Elenco dei dati personali
A seconda delle azioni che compio sul Sito e delle informazioni fornite, il Gestore ha il diritto di trattare i seguenti dati personali:
cognome, nome e secondo nome — se presenti e se forniti;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
indirizzo di consegna;
i dati del destinatario dell’ordine, qualora il destinatario sia una persona diversa;
informazioni relative alla composizione, al costo, al numero e allo stato dell’ordine;
il metodo di pagamento selezionato e le informazioni relative allo stato del pagamento;
il metodo di consegna scelto;
le informazioni contenute nelle comunicazioni, nei reclami, nelle richieste e nella corrispondenza con l’Operatore;
le coordinate bancarie necessarie per il rimborso, qualora non fosse possibile effettuare il rimborso con lo stesso metodo utilizzato in origine;
dati tecnici trasmessi automaticamente durante l’utilizzo del Sito, tra cui l’indirizzo IP, le informazioni relative al browser e al dispositivo, i cookie e i dati relativi alle attività svolte sul Sito, nella misura prevista dall’Informativa sul trattamento dei dati personali.
L’operatore non riceve né conserva i dati completi della carta di credito dell’Acquirente, qualora l’elaborazione del pagamento sia effettuata da una banca o da un servizio di pagamento. Tali dati vengono forniti dall’utente direttamente al servizio di pagamento in questione.
2. Finalità del trattamento dei dati personali
Obiettivo n. 1. Registrazione ed evasione dell’ordine
I dati personali vengono trattati per:
identificazione dell’Acquirente;
accettazione e conferma dell’ordine;
la stipula e l’esecuzione del contratto di compravendita al dettaglio;
chiarimenti sulla composizione e sulle condizioni dell’ordine;
informare l’Acquirente sullo stato dell’ordine;
consegna della Merce all’Acquirente o al destinatario da lui indicato.
A tal fine possono essere trattati:
cognome, nome e secondo nome;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
dati relativi all’ordine;
dati relativi al destinatario;
indirizzo e modalità di consegna.
Categorie di soggetti:
Utenti del sito, acquirenti e destinatari degli ordini.
Tempi di elaborazione e conservazione:
Fino al completo adempimento degli obblighi previsti dal contratto e, successivamente, per il periodo necessario al rispetto delle disposizioni di legge della Federazione Russa e alla tutela degli interessi legittimi dell’Operatore.
Obiettivo n. 2. Effettuare i pagamenti e ottemperare alle disposizioni di legge in materia di pagamenti
I dati personali vengono trattati per:
gestione del pagamento dell’ordine;
prova del pagamento;
la creazione e l’invio dello scontrino;
rimborso;
rispetto delle disposizioni di legge in materia di contabilità e fiscalità e di utilizzo dei registratori di cassa.
A tal fine possono essere trattati:
cognome e nome;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
numero, importo e composizione dell’ordine;
modalità e stato del pagamento;
dati bancari necessari per il rimborso.
Categorie di soggetti:
Acquirenti e pagatori.
Tempi di elaborazione e conservazione:
Per tutta la durata di esecuzione del contratto e per il successivo periodo di conservazione dei documenti previsto dalla legislazione della Federazione Russa.
Obiettivo n. 3. Organizzazione della consegna dell’ordine
I dati personali vengono trattati per:
consegna dell’ordine al servizio di consegna;
determinazione dell’indirizzo e della modalità di consegna;
i contatti con l’Acquirente o il destinatario;
informazioni sullo stato di avanzamento dell’ordine;
consegna dell’ordine al punto di ritiro;
restituzione dell’ordine non ritirato all’Operatore.
A tal fine possono essere trattati:
cognome, nome e secondo nome dell’Acquirente o del destinatario;
numero di telefono;
indirizzo e-mail — se necessario;
indirizzo di consegna;
il numero e i dettagli relativi al contenuto dell’ordine, nella misura necessaria per la consegna;
metodo di consegna selezionato.
Categorie di soggetti:
Acquirenti e pagatori.
Tempi di elaborazione e conservazione:
Fino al completamento della consegna, alla restituzione dell’ordine e all’adempimento definitivo degli obblighi relativi alla consegna, e successivamente per il periodo previsto dalla legislazione della Federazione Russa.
Ai fini del raggiungimento di tale obiettivo, i dati personali necessari potranno essere forniti al servizio di consegna prescelto, all’azienda di corriere o al gestore del punto di ritiro degli ordini.
Obiettivo n. 4. Gestione delle richieste, dei reclami, dei resi e dell’assistenza clienti
I dati personali vengono trattati per:
risposta alle richieste dell’Acquirente;
trattamento dei reclami;
verifica delle informazioni relative all’ordine;
sostituzione o restituzione della merce;
rimborso;
risoluzione delle controversie;
tutela dei diritti e degli interessi legittimi dell’Acquirente e dell’Operatore.
A tal fine possono essere trattati:
cognome, nome e secondo nome;
numero di telefono;
indirizzo e-mail;
informazioni relative all’ordine, al pagamento e alla consegna;
le informazioni contenute nella comunicazione e nella corrispondenza;
fotografie o altro materiale fornito dall’Acquirente;
dati bancari necessari per il rimborso.
Categorie di soggetti:
Utenti del sito, acquirenti, pagatori e destinatari degli ordini.
Tempi di elaborazione e conservazione:
Fino al completamento dell’esame della richiesta, all’adempimento delle richieste e alla risoluzione della controversia, e successivamente — per tutta la durata dei termini di conservazione dei documenti e dei termini di prescrizione previsti dalla legge.
Obiettivo n. 5. Garantire il funzionamento e la sicurezza del sito
I dati personali vengono trattati per:
- garantire il corretto funzionamento del Sito;
- il salvataggio delle impostazioni selezionate dall’utente;
- garantire la sicurezza del sito;
- prevenzione delle frodi;
- individuazione di errori tecnici;
- analizzare e migliorare il funzionamento del Sito.
A tal fine possono essere trattati:
- Indirizzo IP;
- Informazioni sul browser, sul sistema operativo e sul dispositivo;
- data e ora della visita;
- informazioni relative alle attività dell’utente sul Sito;
- riviste tecniche;
- cookie e altri identificatori simili.
Categorie di soggetti:
Utenti e visitatori del sito.
Tempi di elaborazione e conservazione:
Per il periodo necessario al raggiungimento degli obiettivi indicati, tenendo conto dei termini stabiliti nella Politica sul trattamento dei dati personali e delle impostazioni dei cookie utilizzati.
Le condizioni di utilizzo dei cookie e dei servizi di analisi web sono disciplinate dall’Informativa sul trattamento dei dati personali e dall’informativa sull’uso dei cookie pubblicate sul Sito.
3. Trattamento dei dati personali
Concedo al Titolare del trattamento il consenso a effettuare le seguenti operazioni sui miei dati personali:
raccolta;
registrazione;
sistematizzazione;
accumulo;
conservazione;
chiarimento, aggiornamento e modifica;
estratto;
utilizzo;
la trasmissione sotto forma di messa a disposizione o di accesso a soggetti che trattano i dati per conto del Titolare;
blocco;
eliminazione;
distruzione.
L’operatore non ha il diritto di diffondere i miei dati personali né di consentirne l’accesso a una cerchia indefinita di persone senza un consenso specifico o un altro fondamento giuridico.
4. Metodi di lavorazione
Il trattamento dei dati personali può essere effettuato:
utilizzando strumenti di automazione;
senza ricorrere a strumenti di automazione;
con un metodo misto;
con trasmissione tramite la rete interna dell’Operatore;
tramite trasmissione via Internet, nel rispetto delle disposizioni legislative della Federazione Russa.
La registrazione iniziale, la sistematizzazione, l’accumulo, la conservazione, l’aggiornamento e l’estrazione dei dati personali dei cittadini della Federazione Russa vengono effettuati utilizzando banche dati situate sul territorio della Federazione Russa.
5. Trattamento dei dati da parte di soggetti incaricati
Il titolare del trattamento ha il diritto di affidare il trattamento dei dati personali a soggetti incaricati di garantire il funzionamento del negozio online e l’evasione degli ordini, tra cui:
fornitore di servizi di hosting e di infrastruttura tecnica;
lo sviluppatore e l’amministratore tecnico del Sito;
fornitore del sistema CRM;
banca e servizio di pagamento;
operatore dei dati fiscali;
servizio di consegna, azienda di corriere e punto di ritiro degli ordini;
fornitore di servizi di posta elettronica e di notifiche di servizio;
un’organizzazione che fornisca assistenza contabile, legale o tecnica all’Operatore.
A tali soggetti viene fornito solo il volume di dati personali necessario per lo svolgimento della funzione in questione. Il trattamento viene effettuato sulla base di un contratto con il Titolare del trattamento e nel rispetto della riservatezza e dei requisiti di sicurezza dei dati personali.
Le informazioni aggiornate relative ai soggetti che trattano i dati personali per conto del Titolare del trattamento e ai sistemi informatici utilizzati sono riportate nell’Informativa sul trattamento dei dati personali.
6. Durata del consenso
Il presente consenso ha efficacia dal momento in cui viene prestato fino al verificarsi del primo dei seguenti eventi:
il raggiungimento delle finalità del trattamento dei dati personali;
revoca del consenso;
cessazione dell’attività dell’Operatore;
alla scadenza dei termini di conservazione previsti dalla legge per i relativi documenti e dati.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento dei dati personali effettuato prima della sua ricezione.
A seguito della revoca del consenso, il Titolare del trattamento ha il diritto di continuare il trattamento dei dati personali senza consenso, qualora sussistano i motivi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, tra cui il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un contratto stipulato, per l’adempimento degli obblighi del Titolare previsti dalla legge o per l’esercizio e la tutela dei diritti e degli interessi legittimi del Titolare.
7. Procedura per il rilascio del consenso
Il presente consenso viene prestato apponendo un segno di spunta nel campo non precompilato — la casella di selezione — accanto alla dicitura: «Acconsento al trattamento dei dati personali».
Il testo accanto alla casella di selezione deve contenere un rimando al presente consenso. La spunta di tale casella costituisce un’azione che conferma inequivocabilmente che l’utente ha preso visione del presente documento e acconsente alle condizioni ivi esposte.
La data di concessione del consenso corrisponde alla data in cui viene apposta la spunta sul Sito. Il gestore ha il diritto di conservare i dati che attestano la concessione del consenso, tra cui la data, l’ora, le modalità di concessione, l’identificativo dell’utente, i dati di contatto utilizzati e la versione del consenso.
Il presente consenso è redatto separatamente dall’Informativa sul trattamento dei dati personali, dall’Offerta pubblica, dal consenso alla ricezione di comunicazioni pubblicitarie e da altri documenti confermati dall’utente.
8. Revoca del consenso e diritti dell’interessato
Ho il diritto di:
ottenere informazioni sul trattamento dei miei dati personali;
richiedere la rettifica, il blocco o la cancellazione dei dati incompleti, obsoleti, inesatti o trattati in modo illecito;
revocare il presente consenso;
richiedere la cessazione del trattamento dei dati personali;
presentare ricorso contro gli atti o le omissioni dell’Operatore presso Roskomnadzor o in sede giudiziaria.
Per revocare il consenso o presentare un reclamo, è necessario inviare una richiesta all’indirizzo e-mail del Gestore: tsuyuperfumes@gmail.com. Nella richiesta è necessario indicare i dati che consentano di identificare il richiedente e di determinare quali dati personali si desideri che non vengano più trattati.
Il titolare del trattamento interrompe il trattamento dei dati personali su richiesta dell’interessato entro un termine non superiore a 10 (dieci) giorni lavorativi dalla data di ricezione della richiesta, salvo nei casi in cui il trattamento possa essere proseguito in base a un fondamento giuridico. Il termine indicato può essere prorogato di non più di 5 (cinque) giorni lavorativi previa invio al titolare di una comunicazione motivata.
Se, a seguito della revoca del consenso, non sussistono altri fondamenti giuridici per il trattamento dei dati personali, il Titolare provvede alla loro cancellazione o ne garantisce la cancellazione entro un termine non superiore a 30 (trenta) giorni dalla data di ricezione della revoca.
La cancellazione dei dati personali viene confermata secondo le modalità previste dalla legislazione della Federazione Russa.
Confermo di aver preso visione del presente Accordo, di averne compreso il contenuto e che il consenso da me prestato è libero, specifico, concreto, informato, consapevole e inequivocabile.
Dati identificativi del Titolare del trattamento dei dati personali
Titolare: Imprenditrice individuale Ksenia Stanislavovna Yao
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